Servizio Planning
La vostra giornata perfetta
Trasformiamo i vostri sogni in realtà, curandoci di ogni dettaglio del vostro
matrimonio. Con la nostra esperienza e dedizione, vi accompagniamo in questo
viaggio straordinario, permettendovi di godervi ogni momento senza stress né
preoccupazioni.
CHI SIAMO
Perché Scegliere un Wedding Planner Professionale
Organizzare un matrimonio richiede tempo,
energia e competenze specifiche. Un wedding
planner professionale è il vostro alleato
strategico, capace di trasformare la vostra
visione in realtà concreta.
Portiamo anni di esperienza nel settore, una
rete consolidata di fornitori affidabili e la
capacità di gestire ogni imprevisto con
professionalità. Il nostro obiettivo è permettervi
di vivere serenamente i preparativi e il giorno
delle nozze, mentre noi ci occupiamo di tutti gli
aspetti organizzativi, logistici e creativi.
BUDGET
Analisi del Budget: Massimizzare il Vostro Investimento
Il Vostro Budget Ottimizzato
Ogni euro investito strategicamente per il
matrimonio dei vostri sogni
Come Gestiamo il Vostro Budget
L'analisi del budget è il fondamento di una pianificazione matrimoniale di successo. Iniziamo con
un'attenta valutazione delle vostre priorità e disponibilità economiche, creando un piano finanziario
dettagliato e realistico.
•Definizione delle priorità di spesa in base ai vostri desideri
•Distribuzione strategica delle risorse tra i vari servizi
•Identificazione di opportunità di risparmio intelligente
•Monitoraggio costante delle spese e prevenzione di costi nascosti
•Negoziazione con i fornitori per ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo
Trasparenza Totale
Report dettagliati e aggiornamenti continui su
ogni voce di spesa
Fondo Imprevisti
Prevediamo sempre una riserva per gestire
eventuali emergenze
Risparmio Garantito
Le nostre partnership ci permettono di ottenere
condizioni vantaggiose
SELEZIONE FORNITORI
Selezione Fornitori
I Vostri Fornitori
Professionisti selezionati con cura per dar
vita al matrimonio che avete sempre
immaginato.
Come selezioniamo i vostri fornitori
Ogni fornitore è scelto con cura per trasformare i vostri desideri in un’esperienza
impeccabile.
Dopo aver ascoltato attentamente i vostri desideri, selezioniamo una rosa di professionisti
(artigiani, atelier, location, catering, fotografi, musicisti e altri esperti del settore), attingendo
sia dal nostro portfolio consolidato che da fornitori esterni accuratamente valutati.
Esperienza garantita
Collaboriamo solo con professionisti affidabili e di
qualità comprovata.
Risparmio di tempo
Vi presentiamo solo soluzioni già verificate e
coerenti con i vostri desideri.
Scelte Consapevoli
Ogni proposta è chiara, trasparente e allineata
alle vostre priorità.
Il nostro metodo:
•Analisi dei vostri gusti, stile e budget
•Selezione mirata dei professionisti più adatti
•Verifica di disponibilità, servizi e costi
•Confronto tra le migliori opzioni
•Supporto nella scelta finale
Il Grande Giorno
Time line Wedding: Pianificazione Perfetta dei Tempi
Una timeline ben strutturata è essenziale per garantire che ogni fase della preparazione si svolga senza intoppi. Creiamo un
cronoprogramma personalizzato che tiene conto di ogni singolo dettaglio, dalle attività da svolgere mesi prima fino al minuto per minuto
del giorno delle nozze.
1
Pianificazione dettagliata da
12 a 6 mesi prima
Conferme e dettagli
da 6 a 3 mesi prima
3
Ultimi ritocchi e prove finali
4
Coordinamento perfetto
di ogni momento
TIME LINE
La nostra timeline dettagliata vi permette di sapere sempre cosa fare e quando, eliminando l'ansia da organizzazione. Monitoriamo
costantemente i progressi e ci assicuriamo che tutte le scadenze vengano rispettate, coordinando fornitori e attività per un'esecuzione
impeccabile.
Pre-Wedding Mid-Planning Final Countdown
2
Wedding Secretary: Il Vostro Assistente Dedicato
Il servizio di Wedding Secretary rappresenta il vostro punto di riferimento costante durante tutto il percorso di preparazione. Avrete un assistente
dedicato che gestisce comunicazioni, appuntamenti, documenti e ogni aspetto amministrativo del vostro matrimonio.
Gestione Comunicazioni
Coordinamento di tutte le email, telefonate e
messaggi con fornitori e invitati, risparmiandovi
tempo prezioso
Organizzazione Appuntamenti
Pianificazione e conferma di tutti gli incontri con
fornitori, location e servizi, ottimizzando i vostri tempi
Gestione Documentale
Archiviazione sicura di contratti, preventivi, conferme
e ogni documento importante in formato digitale e
cartaceo
Vantaggio chiave: Disponibilità costante per rispondere alle vostre domande e risolvere dubbi in tempo reale, dandovi la serenità di avere sempre qualcuno
che vigila sui dettagli del vostro matrimonio.
WEDDING SECRETARY
Gestione Agenda Sposi: Coordinamento Totale dei Vostri Impegni
I mesi che precedono il matrimonio sono ricchi di appuntamenti, prove, incontri e decisioni da prendere. Il nostro servizio di Gestione
Agenda Sposi vi libera dal peso organizzativo, coordinando ogni vostro impegno in modo efficiente e strategico.
1
Prove Abiti
Coordinamento appuntamenti con atelier e sartorie
2Incontri Fornitori
Organizzazione meeting con tutti i professionisti
3
Sopralluoghi
Visite programmate location e venue 4Sessioni Beauty
Prove trucco, parrucco e trattamenti pre-matrimonio
5
Eventi Collaterali
Organizzazione addio celibato/nubilato e cene
Promemoria Automatici
Non dimenticherete mai un appuntamento
importante
Ottimizzazione Percorsi
Organizziamo gli incontri in modo logistico
efficiente
Sincronizzazione Calendari
Integrazione con i vostri dispositivi personali
Buffer Temporali
Prevediamo sempre tempo extra per
imprevisti
AGENDA SPOSI
Infoline Invitati: Gestione Completa della Lista Ospiti ed Info
Cosa Include il Servizio:
•Creazione e gestione del database invitati con informazioni complete
•Invio e tracciamento delle partecipazioni con sistema RSVP professionale
•Gestione di intolleranze alimentari, esigenze speciali e preferenze
•Comunicazioni personalizzate pre - evento
100%
Conferme Tracciabili
Sistema digitale per monitorare ogni risposta
24/24
7/7
Supporto Ospiti
Linea dedicata per domande e informazioni
0
Stress per Voi
Pensiamo a tutto noi, voi godetevi i preparativi
INFOLINE INVITATI
Gestire la lista invitati è uno degli aspetti più delicati dell’organizzazione
matrimoniale. Il nostro servizio Infoline Invitati si occupa di ogni dettaglio,
dalla creazione della lista iniziale fino alla gestione delle conferme finali.
Offriamo ai vostri ospiti un contatto diretto (WhatsApp ed email dell’agenzia)
per ricevere chiarimenti e informazioni utili.
Il risultato?
Meno stress per voi, risposte rapide per i vostri invitati e una gestione fluida fino
al grande giorno
Assistenza Burocratica e Sopralluoghi: Senza Stress per Voi
Assistenza Burocratica Completa
La burocrazia matrimoniale può essere complessa e richiedere tempo prezioso. Ci
occupiamo di tutti gli aspetti amministrativi e legali, guidandovi passo dopo passo
attraverso ogni pratica necessaria.
Supporto e Verifica dei seguenti Adempimenti:
•Pubblicazioni matrimoniali e documenti civili
•Pratiche religiose e certificati pre-matrimoniali
•Permessi per eventi e autorizzazioni comunali
•Gestione contratti con tutti i fornitori
•Assicurazioni evento e coperture necessarie
•Coordinamento con uffici competenti e parrocchie
Sopralluoghi Professionali
I sopralluoghi sono essenziali per prevenire problemi e ottimizzare ogni spazio. Vi
accompagniamo in visite dettagliate di location, chiese e spazi ricevimento,
valutando ogni aspetto pratico.
Durante i Sopralluoghi Verifichiamo:
•Logistica e flussi di movimento degli ospiti
•Acustica, illuminazione e condizioni tecniche
•Spazi per fornitori, cucina e servizi
•Piano B in caso di maltempo
•Accessibilità per ospiti con esigenze speciali
•Tempistiche realistiche per allestimento e disallestimento
Documenti in Ordine
Nessuna scadenza persa, tutte le pratiche
completate nei tempi
Checklist Dettagliate
Report completi di ogni sopralluogo con foto e
annotazioni
Esperienza Legale
Conosciamo tutte le normative e requisiti necessari
SERVIZI COMPLETI
Testing Menu: L’esperienza culinaria perfetta
Il menu è uno degli elementi che i vostri ospiti
ricorderanno di più. Il nostro servizio di testing menu e
coordinamento catering garantisce un'esperienza
gastronomica indimenticabile, perfettamente
allineata con i vostri gusti e il vostro budget.
Come Funziona il Servizio
Organizziamo sessioni di degustazione presso i
migliori catering selezionati, dove potrete assaggiare
e valutare diverse proposte culinarie.
Vi accompagniamo in ogni fase della scelta, dalla
selezione delle portate alla presentazione dei piatti.
Menu Personalizzato
Dal cocktail di benvenuto al dessert, ogni
portata riflette i vostri desideri
Qualità Garantita
Collaboriamo solo con catering che hanno
superato i nostri standard elevati
Gestione Allergie
Attenzione meticolosa a intolleranze e
esigenze alimentari speciali
Presentazione Impeccabile
Non solo gusto, ma anche un'esperienza
visiva da ricordare
CATERING
Comodità per i Vostri Ospiti
Vogliamo che i vostri invitati si sentano ben accolti e che il loro arrivo e soggiorno sia il più confortevole
possibile. Pensiamo a tutto, dai trasferimenti all'alloggio, per un'esperienza senza intoppi.
Questo servizio è pensato per i vostri ospiti che necessitano di un pernottamento e/o di un servizio
navetta. Organizziamo il trasporto che li accompagnerà al luogo della cerimonia e a quello del
ricevimento nuziale, garantendo comfort e puntualità.
A che serve? Assicura che i vostri invitati possano godersi la festa senza preoccuparsi degli
spostamenti o dell'alloggio.
TRANSFERT & ACCOMMONDATION
Perché scegliere Le Rose di Zucchero Filato?
Scegliere Le Rose di Zucchero Filato significa affidarsi a un partner che comprende profondamente l'importanza del vostro giorno speciale. Ci distinguiamo per la
nostra passione, la nostra attenzione ai dettagli e la nostra capacità di trasformare le vostre visioni in realtà con un tocco di magia.
Professionalità e Esperienza
Anni di esperienza nel settore e una
profonda conoscenza dei migliori fornitori ci
fornitori ci permettono di offrirvi un servizio
servizio impeccabile.
Approccio Personalizzato
Ogni coppia è unica, e così lo è ogni
matrimonio. Progettiamo un evento che
che rispecchia la vostra personalità e i vostri
vostri desideri.
Serenità e Godimento
Il nostro obiettivo è eliminare lo stress della
della pianificazione, lasciandovi liberi di
di assaporare ogni momento, dalla
preparazione al grande giorno.
Contattateci
Siamo entusiasti di aiutarvi a realizzare il matrimonio dei vostri sogni. Non esitate a contattare Daniela Bucchioni per una consulenza personalizzata e per scoprire
come Le Rose di Zucchero Filato può fare la differenza nel vostro giorno speciale.
Le Rose di Zucchero Filato
Di Daniela Bucchioni
Telefono: +39 3923546470
Email: info@leroseplanning.it
Sito web: http://leroseplanning.it
