6 Consigli per trovare una brava wedding planner

Dopo quasi dieci anni di esperienza come brava wedding planner, ieri ho avuto l’immenso piacere di organizzare una festa molto speciale: il cinquantesimo compleanno di mio marito. Questo evento ha avuto per me un significato particolarmente profondo. Mi ha riportato alle origini della mia passione per l’organizzazione degli eventi, ricordandomi perché amo così tanto questo lavoro.

La festa, pur non essendo una sorpresa, è stata organizzata in un solo pomeriggio, grazie alla spinta della mia amica Mariana, una criminologa dotata di una straordinaria capacità creativa. Se fosse dipeso solo da me, avrei optato per una semplice pizzata, nonostante il mio amore per i dettagli. Organizzare una festa richiede teste e braccia, e sinceramente, contando solo sulle mie forze, i dettagli sarebbero stati i primi a essere sacrificati. Ma grazie a Mariana, che ha ideato e realizzato la gran parte degli allestimenti per il party, siamo riuscite a trasformare un’idea semplice in qualcosa di davvero speciale.

Il cuore della festa è stato il gazebo in legno, costruito da mio padre trent’anni fa e situato nel giardino della nostra casa. Quando mio marito è entrato in giardino e ha visto tutti i nostri amici riuniti sotto quel gazebo, la sua espressione di gioia mi ha riempito il cuore. In quel momento, ho rivissuto le emozioni che mi hanno spinto, quasi dieci anni fa, a trasformare la mia passione in una carriera. Non c’è nulla di più gratificante che vedere la felicità negli occhi delle persone che ami e sapere di aver contribuito a creare un ricordo che durerà per sempre.

Riflessioni lampo sulla mia carriera di wedding planner

Mentre osservavo i sorrisi dei nostri ospiti, ho avuto un flash su ciò che, quasi dieci anni fa, mi ha spinto a dedicarmi all’organizzazione degli eventi e a diventare una wedding planner: il piacere di creare momenti speciali. E così, con nuove energie, sono pronta a continuare ad aiutare altre persone a vivere e creare momenti indimenticabili, proprio come è stato ieri per mio marito e per me.

La brava wedding planner: passione e professionalità per un evento perfetto

Tuttavia, essere una wedding planner non significa solo avere passione. Pianificare un matrimonio è una grande responsabilità, sia per il significato emotivo dell’evento, sia per l’investimento economico che richiede. Un matrimonio rappresenta l’inizio di un nuovo capitolo nella vita di una coppia, e ogni dettaglio deve essere curato con attenzione.

Un matrimonio è molto più di una semplice spesa; è un investimento. Il matrimonio rappresenta un’opportunità per rafforzare relazioni personali, ma anche professionali. Non è raro che i più importanti contratti d’affari si chiudano proprio dopo un banchetto nuziale, magari in un angolo tranquillo, sorseggiando un buon brandy e fumando un sigaro.

Ogni decisione presa durante l’organizzazione di un matrimonio può avere conseguenze a lungo termine, non solo per la coppia, ma anche per i loro cari e le loro comunità. È per questo che, oltre alla passione, sono necessari altri fattori:

1. Formazione Continua: Il mondo degli eventi è in costante evoluzione. Una brava wedding planner deve essere sempre aggiornata e pronta ad adattarsi.

2. Esperienza e Competenza: Nulla può sostituire l’esperienza sul campo. Conoscere i fornitori giusti, saper gestire gli imprevisti e avere una rete di contatti affidabili è fondamentale per il successo di ogni evento.

3. Professionalità e Serietà: Ogni decisione presa può avere un impatto significativo, non solo sul giorno dell’evento, ma anche sulle relazioni personali e sugli aspetti economici a lungo termine.

Come scegliere una brava wedding planner: consigli pratici

Poiché organizzare un matrimonio non è solo una questione di passione o creatività, ma richiede una profonda dedizione e professionalità per assicurare che ogni aspetto sia all’altezza delle aspettative, è fondamentale trovare la wedding planner giusta. Ma per una coppia di sposi, non è sempre semplice capire se dietro una wedding planner si nascondano passione e professionalità. Ecco alcuni consigli su come scegliere una brava wedding planner:

1. Verificate l’Esperienza: Chiedete alla wedding planner di mostrarvi il suo portfolio e di raccontarvi le sue esperienze passate. Un professionista serio avrà molte storie da condividere e saprà dimostrare la sua competenza. Questo è uno dei primi passi per capire come scegliere una wedding planner che sappia davvero cosa fare.

2. Conoscete i Fornitori: Una wedding planner competente ha una rete di fornitori affidabili con cui collabora regolarmente. Chiedete di conoscere queste persone o di visitare i luoghi con cui lavorano. Questo vi aiuterà a capire meglio come scegliere una wedding planner che possa garantirvi servizi di alta qualità.

3. Ascoltate il Vostro Istinto: Durante i primi incontri, valutate quanto vi sentite a vostro agio con la persona che avete di fronte. La fiducia reciproca è fondamentale per il successo di qualsiasi evento. Questo è un altro elemento chiave su come scegliere una wedding planner che possa comprendere e soddisfare le vostre aspettative.

4. Chiedete Referenze: Parlate con altri clienti che hanno lavorato con la wedding planner. Le referenze possono fornire una visione preziosa sulla capacità del professionista di gestire l’evento. Utilizzate queste informazioni per capire meglio come scegliere una wedding planner che abbia una reputazione solida e positiva.

5. Valutate il Livello di Organizzazione: Una brava wedding planner dovrebbe avere eccellenti capacità di gestione e organizzazione. Chiedete come gestisce la pianificazione e l’esecuzione di eventi per assicurarvi che possa gestire il vostro matrimonio senza problemi. Questo vi aiuterà a sapere come scegliere una wedding planner che sia meticolosa e precisa nel suo lavoro.

6. Controllate i Costi e le Modalità di Pagamento: Discutete chiaramente il budget e le modalità di pagamento con la wedding planner. Assicuratevi che le spese siano ben definite e che non ci siano costi nascosti. Questo è un passo cruciale per capire come scegliere una wedding planner che sia trasparente e onesta riguardo ai costi.

Conclusione: la scelta della wedding planner giusta per il vostro matrimonio

Trovare una brava wedding planner è fondamentale per garantire che il vostro matrimonio sia all’altezza delle vostre aspettative. Seguire questi consigli vi aiuterà a scegliere una professionista che combini passione, esperienza e professionalità, assicurando che il vostro giorno speciale sia davvero indimenticabile.

 

Leggi anche: Ho deciso di assumere una wedding planner

AUTORE:

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Daniela Bucchioni

Ciao sono Daniela Bucchioni, professionista specializzata in wedding planning e wedding design. Sono anche wedding blogger e digital creator. Amo creare atmosfere raffinate dal sapore antico, all’insegna del green e della creatività, abbracciando stili di wedding design che si ispirano alla natura e al fascino del passato. I miei eventi si distinguono per la loro eleganza senza tempo.
Gli stili a cui mi ispiro sono il botanico, il boho chic, il country chic, il natural chic, il provenzale e lo shabby chic
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